Dashboard

Überblick über alle aktiven Module · wächst mit jedem neuen Baustein
Maßnahmen nach Herkunft
Nächste Fälligkeiten

Organisation

Aktuelles Organigramm – erstellt sich automatisch aus den Mitarbeiterdaten
Klicke auf einen Mitarbeiter, um die Stellenbeschreibung seiner Position zu öffnen. Gestrichelte Linien = Stabsstellen. Gepunktete Linien = zusätzliche (Matrix-)Unterstellung.

Maßnahmenmanagement

Zentrale Ablage für alle Maßnahmen aus allen Modulen · Status wird automatisch berechnet

Managementbewertung

Nach DIN EN ISO 9001 Kap. 9.3 · inkl. Entwurfsanpassungen der Revision 2026 (FDIS-Stand)

Fehlermanagement (intern)

Standardisierte Fehlererfassung, Schweregrad, Wiederholungsfehler-Erkennung, 4D/8D

Kundenreklamationen

Erst Berechtigung klären, dann standardisierte Erfassung wie im Fehlermanagement

Lieferantenreklamationen

Reklamation an den Lieferanten · Rückmeldefrist, 4D/8D-Anforderung, Reklamationsschreiben

Risikomanagement

Prozess nach DIN EN ISO 14971 · Gefährdung → Risikoanalyse → Risikobeherrschung → Restrisiko → Überwachung

Chancenmanagement

Maßnahmen zum Umgang mit Chancen nach ISO 9001 Kap. 6.1 · Nutzen × Realisierung × Aufwand

Stakeholder-Management

ISO 9001 Kap. 4.2 · Interessierte Parteien identifizieren, nach Kritikalität bewerten und Kommunikation planen

Audit

Auditprogramm & Einzelaudits nach DIN EN ISO 19011:2026 und ISO 9001 Kap. 9.2
Auditprogramm

Schulung & Skills

Schulungsplanung, Skillmatrix · Anforderungen werden pro Mitarbeiter in der Mitarbeiterverwaltung hinterlegt
Schulungsplanung
Skillmatrix

Lieferantenmanagement

Lieferantenbewertung & Freigabe nach ISO 9001 Kap. 8.4, DIN EN 9100, IATF 16949, VDA
Bewertungen
Freigabestatus-Übersicht

Wissen

Wissensmanagement nach ISO 9001 Kap. 7.1.6 · Wissensdatenbank & Dokumentenarchiv
Wissensdatenbank
Dokumentenarchiv

Zielmanagement

Unternehmens- & Qualitätsziele nach ISO 9001 Kap. 6.2 / EN 9100

Messmittelverwaltung

Mess-, Prüf- und Kontrollmittel nach ISO 9001 Kap. 7.1.5

Dokumentenlenkung

Zentrale Hauptbibliothek gelenkter QMS-Dokumente nach ISO 9001 Kap. 7.5.3
Im Bearbeitungsmodus öffnet ein Klick auf ein Dokument den Bearbeiten-Dialog. Außerhalb des Bearbeitungsmodus öffnet ein Klick die Leseansicht.

Startseite

Frei gestaltbare Navigationsseite – Zeichenelemente verlinken zu Bibliotheken aus der Dokumentenlenkung
Im Bearbeitungsmodus öffnet ein Klick auf ein Element dessen Eigenschaften. Außerhalb des Bearbeitungsmodus führt ein Klick auf ein verlinktes Element direkt zu den Dokumenten der zugehörigen Bibliothek.
Neue Maßnahme
Herkunft & Erfassung
Maßnahme
Status: Offen
Der Status wird automatisch aus Zieltermin, Prüfung und Abschlussdatum berechnet – keine manuelle Eingabe nötig.
Wirksamkeitsprüfung
Neue Managementbewertung
Rahmendaten
a) Status offener Maßnahmen aus vorherigen Managementbewertungen
Wird automatisch aus dem Maßnahmenmanagement gezogen – keine manuelle Pflege nötig.
b) Änderungen bei externen und internen Themen
🆕 2026-Entwurf: inkl. geänderter Erwartungen interessierter Parteien und Klimawandel-Aspekten (Kontext, Kap. 4.1)
c) Leistung und Wirksamkeit des QMS
🆕 2026-Entwurf: Reklamationen und Social-Media-Rückmeldungen sind jetzt explizit einzubeziehen
Qualitätsziele des Vorjahres werden automatisch aus dem Zielmanagement gezogen.
d) Angemessenheit der Ressourcen
e) Wirksamkeit von Maßnahmen zu Risiken und Chancen
🆕 2026-Entwurf: Risiken und Chancen werden getrennt betrachtet (statt gemeinsam wie in 2015)
f) Verbesserungsmöglichkeiten
Ergebnisse der Managementbewertung
🆕 2026-Entwurf: heißt jetzt "Ergebnisse" statt "Outputs" · jeder Punkt kann direkt eine Maßnahme im Maßnahmenmanagement erzeugen
Wird automatisch aus dem Zielmanagement gezogen – dort neue Ziele für das laufende Jahr anlegen, sie erscheinen hier automatisch.
Aus dieser Bewertung erzeugte Maßnahmen
Neuer Fehler
Rahmendaten
Klassifizierung
Beschreibung & Kosten
Bilder / Fotodokumentation
Weiteres Vorgehen · Status: Offen
Aus diesem Fehler erzeugte Maßnahmen
Fehlerarten verwalten
Produkte / Dienstleistungen verwalten
Bericht erstellen
Neue Kundenreklamation
Rahmendaten
Artikel / Auftrag
Berechtigung
Status: Offen
Klassifizierung
Beanstandung & Kosten
Bilder / Fotodokumentation
Weiteres Vorgehen
Aus dieser Reklamation erzeugte Maßnahmen
Neue Lieferantenreklamation
Rahmendaten
Artikel / Lieferung
Klassifizierung
Beanstandung & Kosten
Bilder / Fotodokumentation
Forderung an den Lieferanten · Status: Offen
Lieferantenantwort & Bewertung
Aus dieser Reklamation erzeugte Maßnahmen
E-Mail-Vorlage
Bericht erstellen
Neues Risiko
Rahmendaten · Status: Offen
Gefährdungsanalyse (nach ISO 14971)
Die potenzielle Ursache/Quelle eines Schadens (z. B. eine technische Abweichung, ein Prozessfehler)
Der Umstand, unter dem Menschen, Umwelt oder Sachwerten die Gefährdung(en) ausgesetzt sind
Erstrisiko (vor Maßnahmen)
RPZ (Erst): –   –
Risikobeherrschung
Rangfolge nach ISO 14971: inhärente Sicherheit vor Schutzmaßnahmen vor Sicherheitsinformationen
Aus diesem Risiko erzeugte Maßnahmen
Restrisiko (nach Maßnahmen)
RPZ (Rest): –   –
Risikoakzeptanz
Überwachung
Bericht erstellen
Neue Chance
Rahmendaten · Status: Offen
Beschreibung
Bewertung
1 = sehr geringer Aufwand, 5 = sehr hoher Aufwand
CPZ: –   Priorität: –
Umsetzung
Aus dieser Chance erzeugte Maßnahmen
Entscheidung
Bericht erstellen
Neuer Stakeholder
Rahmendaten
Nicht mehr relevante Stakeholder deaktivieren statt löschen - bleiben so nachvollziehbar erhalten.
Erfordernisse & Erwartungen
Bewertung · Kritikalität: –   –
Wie stark kann dieser Stakeholder das Ergebnis/die Organisation beeinflussen?
Wie stark ist dieser Stakeholder selbst betroffen/interessiert?
Kommunikationsplan
Maßnahmen
Aus diesem Stakeholder erzeugte Maßnahmen
Bemerkung
Neuer Auditprogramm-Eintrag
Administration
Angaben zum Audit
Verknüpfung & Status (Ampellogik)
Wenn verknüpft, werden Audit-Nr., Datum und Status automatisch aus dem Audit übernommen.
Fragenregister verwalten
Auditkategorien
Fragen
Fragen aus Katalog übernehmen
Neue Frage direkt anlegen & übernehmen
Neues Audit
Rahmendaten · Status: Offen
1. Auditplan
Gegen welche Normen/Dokumente wird auditiert, z. B. "ISO 9001:2015 Kap. 4–10, VA 5.1 001"
2. Auditcheckliste
3. Auditbericht
Kurze, leicht verständliche Zusammenfassung des Ergebnisses
Aus diesem Audit erzeugte Maßnahmen
Schulungsdatenbank verwalten
Neue Schulung
Skill-Katalog verwalten
Neuer Schulungstermin
Status: Geplant
Trainer
Teilnehmer
Durchführung
Nachweis / Zertifikat (optional)
Neuer Wissensartikel
Rahmendaten
Nach ISO 9001 §7.1.6: interne und externe Wissensquellen
Risiko bei Verlust, z. B. durch Weggang des Wissensträgers
Inhalt
Angehängte Dokumente
Maßnahmen zum Wissenserhalt
Dokument hochladen
Noch keine Datei ausgewählt.
Neues Ziel
Rahmendaten · Status: Offen
Ein nicht erreichtes Ziel ist keine Abweichung – nur fehlende Ziele wären eine. Die Einschätzung bleibt bewusst manuell, die Messwerte unten liefern die Belege dazu.
Kriterien nach ISO 9001 §6.2.1 (nur Qualitätsziele)
Messung
Für Zählziele, bei denen jeder Messwert ein einzelner Beitrag ist (z. B. "+1" je Neueinstellung bei "2 Mitarbeiter einstellen"). Für Zustandskennzahlen wie Kundenzufriedenheit ausgeschaltet lassen – dort ist jeder neue Messwert bereits der aktuelle Gesamtstand.
Messwerte im Jahresverlauf
Maßnahmen zur Zielerreichung
Neues Messmittel
Stammdaten · Status: Gültig
Wird aus dem Typ vorgeschlagen, aber frei änderbar – merkt sich deine Korrektur für diesen Typ.
Ohne manuelle Vorgabe ergibt sich der Status automatisch aus der nächsten Kalibrierfälligkeit.
Kalibrierung & Rückführbarkeit
Handhabung
Kalibrierhistorie
Bei „Abweichung“ oder „n. i. O.“ bitte prüfen, welche zuvor gemessenen Ergebnisse betroffen sein könnten (ISO 9001 §7.1.5.2) – ggf. Maßnahme anlegen.
Maßnahmen bei Abweichung
Neues Dokument
Kenndaten
Inhalt
Copy-Paste aus Word/Excel funktioniert direkt in diesem Feld. Der Inhalt wird beim Speichern serverseitig bereinigt (Skripte, Ereignis-Attribute u. ä. werden automatisch entfernt).
Verantwortlichkeiten
Freigabe & Revision
Zum Setzen des Status „Freigegeben" müssen Freigeber und Freigabedatum gesetzt sein.
Bibliotheken
Neue Bibliotheken lassen sich über "📚 Bibliotheken verwalten" in der Seitenleiste anlegen.
Änderung dieser Speicherung
Änderungshistorie
Dokument
Status:
Freigeber:
Freigabedatum:
Verantwortlich:
Geltungsbereich
Inhalt
–
Kunden verwalten
Benutzer verwalten
Rolle und Aktiv-Status der Login-Konten. Selbstregistrierung vergibt immer die Rolle "Mitarbeiter" – Admin/QMB/TQC-Support werden nur hier vergeben.
Rollen verwalten
Die Rolle "Admin" ist geschützt (nicht umbenennbar/löschbar). Eine Rolle, die noch von einem Benutzerkonto verwendet wird, kann nicht gelöscht werden.
Rechte verwalten
Wer darf in welchem Bereich lesen, anlegen, bearbeiten oder löschen. Für bestehende Rollen (Admin/QMB/Mitarbeiter/TQC-Support) ist Lesen weiterhin überall freigeschaltet - erst eine neu angelegte eigene Rolle (z. B. für Kunden) startet ohne jedes Recht, auch ohne Leserecht. Die Rolle "Admin" hat immer alle Rechte und ist hier nicht einstellbar. Änderungen wirken sofort.
Bereich Lesen Anlegen Bearbeiten Löschen
Passwort ändern
Mindestens 8 Zeichen, eine Ziffer und ein Sonderzeichen.
Neuer Kunde
Lieferanten verwalten
Neuer Lieferant
Freigabestatus: –
Gilt nur, solange keine Freigabekriterien zugeordnet sind.
Freigabekriterien
Zertifizierungen
Weitere Anforderungen (DIN EN 9100 / IATF 16949)
Freigabekriterien verwalten
Kriterien, die ein Lieferant erfüllen muss, um freigegeben zu sein (z. B. "EN 9100 Zertifizierung", "NADCAP Beschichtung").
Neue Lieferantenbewertung
Ergebnis: –
Kriterien (Punkte 0–100) & Gewichtung
Wenn verknüpft, kann das Auditergebnis daraus übernommen werden.
Bemerkung
Aus dieser Bewertung erzeugte Maßnahmen
Mitarbeiter verwalten
Mitarbeiter bearbeiten
Qualifikationsstatus: –
Organisation & Hierarchie
Auditor
Benötigte Schulungen
Zugeordnete Skills
Harte Fakten (nicht durch Schulung erlangbar)
Positionen & Stellenbeschreibungen
Freigabekatalog verwalten
Bibliotheken verwalten
Benannte Sammlungen, denen Dokumente aus der Dokumentenlenkung zugeordnet werden können.
Neues Element
Tipp: Im Bearbeitungsmodus kann ein Element auf der Fläche auch direkt mit der Maus verschoben werden (kurz halten und ziehen).
Neue Position
Stammdaten
Stellenbeschreibung
Freigabeberechtigungen (z. B. relevant für ISO 9100)
Revision
Neue Position – noch nicht gespeichert.